2022. 1. 17. 20:51ㆍ생활 정보/엑셀, 한글, 파워포인트 등…
글쓴이 이름 새겨 넣고 저장하는 방법은 제일 아래에 있습니다.
본문 내용이 조금 깁니다. 쭉~~~~~~~~~~ 내려가심 돼요.
*** 엑셀 글 빨리 쓰는 요령 ***
1. 가로 줄 : 탭Tab키 또는 방향키 →
세로 줄 : 엔터 또는 방향키 ↓
(세로 줄은 엔터치는게 더 편합니다.)
2. 엑셀 입력창으로 전환 : F2
3. 글씨 한방에 지우기 : Ctrl + A (전체선택), Del (지우기)
4. 입력하다가 싹 다 지우고 취소하고 싶으면 ESC
5. 엑셀의 화면 확대 및 축소 단축키는
Ctrl 을 누른 상태에서 마우스 휠을 사용하시거나,
우측 하단 플러스/마이너스 비율 위에 커서를 두시고
마우스 휠을 사용하시면 됩니다.
6. Ctrl + S 로 수시로 저장해주기
7. 컨트롤 + 탭 [글서식 등 작업표시줄 비활성/활성]
8. 엑셀 제일 위로 단축키 또는 제일 아래로 단축키는
그냥 컨트롤 누른 상태에서 방향키 꾸욱 해주심 됩니다.
왼쪽 제일 첫번째로 가는 건 Ctrl + Home
오른쪽 제일 끝으로 가는 건 Ctrl + End
*** 간단한 문서 작성시 기초로 많이 사용되는 ***
1. 셀 합치기 : 병합하고 가운데 맞춤
2. 행 높이 / 열 너비 조절
: 전체 선택 (Ctrl+A) → 행 or 열 칸에서 우클릭 → 단축키 보고 입력 후 엔터
★ 알트키 누른 상태에서 순서대로 입력
행 높이 조절 단축키 : Alt, O, R, E
열 너비 단축키 : Alt, O, C, W
3. 칸(박스) 테두리
: 원하는 부분 드래그 지정 → 마우스 우클릭 → 셀 서식 (단축키 F)
간단한 건 위에서 활용하시는 게 더 편할 겁니다.
(ˇ) 이렇게 생긴 부분 선택해서 열어주시고, 단축키 확인하고 입력.
얇은 선 바깥쪽 테두리(S), 굵은 선 바깥쪽 테두리(T)
4. 엑셀 표 가나다 순 자동 정렬
: 홈에서 가운데 부분을 보면 표 서식이라고 있을 겁니다.
(ˇ) 눌러서 적용하시면 되는데 !
미리 원하시는 부분을 드래그로 설정하여 적용하시거나
그냥 편하게 작성하시고 표를 적용해주셔도 됩니다.
그때 그때 상황에 따라 더 편한 방법으로 사용하시면 돼요.
+ 추가로 표 스타일을(색깔) 변경하고 싶으시다면,
해당 부분(표) 아무데나 선택 해주시고
표 서식에서 바꿀 수 있습니다.
5. 엑셀 '표 서식' 활용 중 행 또는 열을 추가하는 방법은
그냥 바로 옆에 또는 제일 밑에 이어서 쓰시면 자동으로 추가가 됩니다.
또는 복사해서 붙여 놓으셔도 되는데
입력 칸의 크기가 다를 경우 적용되지 않으니 참고하세요.
6. 엑셀 한칸에 글 2줄로 쓰는 방법 : 알트(Alt) + 엔터(Enter)
Q. 엑셀 파일 정리한거 공유할때 제3자가 수정하지 못하게 어떻게?
[ 편집 금지 방법 ① ]
PDF 파일 형식으로 변경하기.
문서 입력창 화면에서 파일 > 내보내기 > PDF 문서 만들기
[ 편집 금지 방법 ② ]
1. 문서 입력창 상단 메뉴에서 검토
2. 시트 보호
3. 암호 설정 (체크 사항을 활용하여 부분 잠금 가능)
4. 확인
5. 끝
▶ 좀 더 자세한 설명
1. 상단 메뉴 표시줄에서 '검토'에 들어갑니다.
2. 시트 보호라는 게 있을 거에요.
(여기서 시트는 문서를 작성하는 주된 창으로, 이걸 보호해준다는 거죠)
3. 시트 보호에 들어가면 암호를 설정할 수 있습니다.
공유를 하고 다른 사용자가 수정을 하려고 할 때
암호를 입력해야만 편집이 가능하도록 설정해주는 겁니다.
4. 암호란 설정 바로 아래에 여러가지 체크하는 것들이 있는데
위에 두가지만 크게 신경써주심 될 것 같습니다. (실은 알아보기 귀찮)
★ 거기서 '셀' 은 글을 입력하는 창(칸)을 의미하고
엑셀에서 기본적으로 모든 셀들은 잠금 상태로 되어 있을 겁니다.
해제된 상태일 수도 있는데, 이를 확인하는 방법은
입력한 글자 영역(셀)을 드래그로 선택하여
마우스 우클릭 - 셀 서식 - 보호 에서 확인하실 수 있습니다.
잠금을 하거나 풀거나 이건 선택 사항 이시고,
제3자가 편집을 하지 못하도록 쉽게 설정하는 방법은
그냥 글자 입력하고 검토란에 들어가서
시트보호, 암호입력, 확인 눌러주심 됩니다.
앞서 언급한 체크사항 부분을 활용하여 부분 잠금을 걸 수도 있게 되는 거죠.
잠근 부분만 편집이 불가능 하도록 하거나, 잠금이 풀린 부분만 편집이 불가능 하도록 하거나.
이 부분은 자세히 확인해보지 못해 확실하지 않습니다.
확실한 건 부분적으로 잠금 설정을 할 수 있다는 겁니다.
Q. 글쓴이 이름을 새겨 넣고 저장하는 방법은?
해당 엑셀 파일(.xlsx) 아이콘 - 마우스 오른쪽 클릭 - 속성 - 자세히에서
만든이와 마지막으로 저장한 사람의 이름을 확인할 수 있습니다.
이를 설정하는 방법은
만든 이 = 문서 화면에서 파일 > 정보 > 만든 이 추가
마지막으로 저장한 사람 = 똑같이 문서 화면에서
파일 > 옵션 (제일 아래) > 일반 > 마이크로소프트 오피스 개인 설정 > 사용자 이름 > 입력 > 저장.
* 엑셀과 관련된 건 아니지만,
컴퓨터 화면에 여러 창이 켜져 있을 때
한방에 잠시 내리는 방법은?
→ 화면 창 한방에 내리기 단축키는 Ctrl + D
[TMI] 그림판도 그리드를 그을 수 있었다. Ctrl + G
'생활 정보 > 엑셀, 한글, 파워포인트 등…' 카테고리의 다른 글
| 엑셀, 한글, 워드, 파워포인트 파일 설치없이 무료로 사용하기 (0) | 2021.12.25 |
|---|